Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2023 года №
2380 «Об установлении особенностей передачи объекта долевого строительства
участнику долевого строительства» была разрешена возможность уведомления
участников долевого строительства о завершении строительства с помощью
электронной почты.
Напомним, что раньше застройщики информировали собственников только по почте
заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по указанному
участником долевого строительства почтовому адресу или вручением участнику
долевого строительства лично под расписку. Заказные письма приходилось
отслеживать самостоятельно в индивидуальном порядке, потому что они могли
потеряться в пути или собственник сменил адрес проживания и перестал получать
уведомления. Из-за этого часто сроки сдачи объектов существенно сдвигались.
Чтобы сэкономить время и усилия застройщиков при рассылке таких уведомлений
каждому собственнику вручную, ускорить процедуру получения уведомлений и
автоматизировать процесс, в сервисе «ТехноКад — Онлайн Платформа»
(ТОП) от
компании «ТехноКад», добавлен новый функционал.
Уведомление дольщиков о завершении строительства реализовано следующим
образом:
- При создании заявки на рассылку пользователь сервиса прикладывает
уведомление об окончании строительства объекта. Это может быть общее
уведомление для всех или индивидуальное.
- Затем подписывает этот документ усиленной квалифицированной электронной
подписью (УКЭП). Подписать уведомление можно удалённо с помощью
встроенного
сервиса удаленного подписания или мобильного приложения «Госключ».
- После этого отправляет письма по заранее подготовленному списку
электронных адресов.
- Прямо в интерфейсе сервиса пользователь получает сообщение об успешной
доставке писем или о том, что произошла ошибка при их получении (например,
если указанный адрес электронной почты не существует или почтовый ящик
заблокирован).
Сервис позволяет отправлять неограниченное количество писем с необходимой
информацией на любые электронные адреса, подписывать вложенные документы и
сопровождать их текстом. Кроме того, можно запланировать время отправки таких
уведомлений, чтобы они были доставлены в нужное время. Их доставку и получение
можно проконтролировать, чтобы при необходимости отправить уведомление повторно
или связаться с собственником другим способом.
Обращаем внимание, что электронный адрес дольщика обязательно должен быть указан
в договоре долевого участия, а направляемые документы заверены УКЭП.
Как показывает практика, процесс уведомления собственников о завершении
строительства в электронном виде более быстрый, эффективный и экономичный по
сравнению с подготовкой и рассылкой бумажных писем вручную по почте.
Мы подобрали для вас дополнительные материалы по этой теме на нашем сайте.
ПОХОЖИЕ СТАТЬИ
|